如何提高工作效率总结（如何提高工作效率）

今天给各位分享如何提高工作效率的知识，其中也会对如何提高工作效率总结进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

提高工作效率的48个方法

工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。下面我为大家整理了48个提高工作效率的方法，欢迎阅读参考!

48个提高工作效率的方法

1. Take a break. You can’t always be working at optimum productivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times.

1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反，你应该在最高效的时间段冲刺工作。

2. Set a timer for each of your tasks.

2. 为每个任务设定完成时间。

3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.

3. 清除所有分散注意力的东西，包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。

4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.

4. 应该远离分散注意力的东西，但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了，不是让你放重金属音乐，但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。

5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity.

5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。

6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.

6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。

7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.

7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸，让你在上面输入。这样，你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后，你可以把工作成果存成Txt文件。

8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.

8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了，你很快就会进入状态，甚至可以持续几个小时。

9. Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly.

9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言，是早上。找出你效率最高的时间段，并据此调整你的工作计划。

10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.

10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样，你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。

11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.

11. 写一篇日志，来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依，而且总是在不断的自我发展和成长。

12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.

12. 提前制定好一周的用餐计划，并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。

13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.

13. 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率，尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现，拔下电脑电源对我的工作非常有益。

14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.

14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样，每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。

15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your productivity.

15. 在一天中，请不断的问自己：“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。

16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible.

16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作，你可能很久都没睡好了。但实际上，保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了，你才能在工作时间尽可能的高效。

17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your productivity.

17. 锻炼。研究表明，每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。

18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk.

18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室，把东西归置一下，把垃圾倒掉，你的`工作效率会得到提升。

19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.

19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。

20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get

more out of life.

20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人，那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视，你可以更好的拥抱生活。

21. Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.

21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。

22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.

22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间，避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。

23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.

23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为，80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动，并专注于这些行动。

24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.

24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻，但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点，能节省不少时间吧。

25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.

25. 把你的目标告诉别人，这样你就会一直处于监督之中。

26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.

26. 学会说“不”。我们不是无所不能的，有时候我们必须学会拒绝别人，来保持头脑清醒。

27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.

27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则，你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。

28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.

28. 找到良师。通过向成功人士学习，你可以节省很多时间和精力。

29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.

29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。

30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.

30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标，你根本没有动力去做事。

31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.

31. 学会键盘快捷键，学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。

32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.

32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。

33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not productive. For optimum productivity, focus on one thing at a time.

33. 不要同时做好几件事。研究表明，一心多用会导致效率低下，为了提高效率，一次只专注一件事。

34. Reward yourself for finishing a big task.

34. 完成一项大任务以后奖励下自己。

35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.

35. 能在线购物就不要去实体店。

36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.

36. 对于相似的工作可以批量进行，比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。

37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.

37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网，你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。

38. Start a polyphasic sleep schedule.

38. 尝试多阶段睡眠计划。

39. Improve your typing speed to save time.

39. 提高打字速度来节约时间。

40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.

40. 远离浪费时间的事物，包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。

41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.

41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。

42. Work from home and avoid the daily commute.

42. 在家工作，省掉通勤时间。

43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.

43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有，记得好好利用，省掉往返银行的时间。

44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day.

44. 提前对任务重要性进行排序。这样，可以保证你每天能完成所有最重要的工作。

45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.

45. 读书时，只读对你有用的部分，而略读其余无用的部分。

46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.

46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭，而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)

47. Learn to speed read.

47. 提高阅读速度。

48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.

48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。

如何提升工作效率

如何提升工作效率

如何提升工作效率？在职场上工作效率是很重要的，因为工作效率是证明自己工作能力的一个重要的原因，但是有些人工作效率是很慢的，那么如何提升工作效率呢？下面就跟我一起来了解一席吧。

如何提升工作效率1

残障朋友常会发生只去公司几天就被老板辞退的情形，而厂商无法继续雇用残障者最直接明显的原因，通常是因为他们动作慢或能力不足，无法胜任工作。残障朋友最常告诉我们的也是「厂商觉得我不适合」、「老板说我做不好」、「同事嫌我动作太慢」等离职原因。这些都在告诉我们一件事，即残障朋友的动作灵活度与工作方法熟练度未达到特定工作的要求，也就是工作效率不佳。

路是人走出来的，工作效率也是可以透过一些具体的方法提升的，所以我们不能一听到「否定」的反应就放弃了，我们应该尽可能向厂商争取在可接受的范围内有成长与改善的机会。

我们知道生病了要看医生才能对症下药，若我们不去处理会造成病情更加严重。同样的当我们在工作中亮起红灯时，不要自怨自艾，怪自己的残障，也不要抱怨厂商没有爱心，我们要知道企业厂商是营利单位而不是福利机构，我们不能要求厂商以福利的心态雇用残障者，我们要求的乃是同工同酬的平等原则，因此我们要有提升自己工作效率的动机和行动，相信经验的累积会让你成为身经百战的勇士，企业厂商竞相雇用的人才。

要具体提升工作效率应针对「动作不灵活」和「工作方法不熟悉」二方面来改善：

我的动作不灵活：得力助手－－适当的工作辅具

阿英是一位脑性麻痹的朋友，在一家鞋厂做包装工作，刚开始说好薪水是15,000元，没想到发薪水时才领到10,000元，阿英很挫折，家长也不谅解，觉得厂商有意欺骗。后来，经过老师现场评估了解，发现原来阿英的手无法长期抬到一般的平台，而必须放在腿上包装，且因为阿英本身平衡感不好，如此一来，包装时手抖动的很厉害，产能只能达标准的60%。找出原因后，厂商为阿英安装了一个适合她高度的平台，明显改善了阿英工作没有效率的情形。

因著几百元的平台不仅唤回了阿英的自我肯定，厂商也雇用到一位符合生产条件的人力。所以，多花点心思为自己的工作想「办法」找到适当的辅助工具，可以协助你有一份稳定的工作是很值得的，不要觉得麻烦或不好意思，就像我自己若不戴上600度的近视眼镜辅助我的视力，现在也无法有效率的用文字与你分享，互相激励了。

反败为胜－－调整工作内容

阿邦是一位单手的.残障朋友，中途伤残后无法从事原来的工作。傍徨的他经过就业服务老师的辅导安置在一家电脑组装工厂担任仓管工作。没有多久，阿邦来电告诉我们，医生说它的手因过度使用而肌键发炎，导致工作速度愈来愈慢，引起厂商不满意，有意辞退阿邦。后来老师鼓励阿邦勇敢向雇主说明自己的能力与限制，并反应是否可以调整工作内容。因阿邦诚恳的态度和具备点货与品管的能力，因此雇主同意并特别规划阿邦与另一个仓管人员的工作，使双方都能各尽其职完成工作。

目前职训局为了帮助残障者顺利就业，特别办理「雇主为残障员工进行职务再设计计划针对雇主：改善工作环境，改善工作机具，调整工作内容，改善工作条件，设置奖励与辅助办法，所以好好运用，不要让自己的权利睡著了。

我的工作方法是不是出了问题：做时间的主人－－时间管理

有一天玉美打电话告诉我们，她很认真的工作，但是老板还是不满意，她认为是老板嫌她坐轮椅的缘故，她觉得很委屈而不想做了。玉美在我们这里接受中文电脑班的训练期间学习态度非常认真而负责，所以我想必须去她的电脑公司工作现场走一趟，才能彻底了解。经过观察才发现她一面接电话、一面打字，桌上一堆零散的资料，当她挂下电话，又花了一段时间找资料，反反覆覆的，真是忙得不得了!原来玉美因坐轮椅的关系，懒得移动做文件的分类，再加上没有做好时间管理，安排优先顺序，所以常一心数用，无法在客户的要求下按时交件。

很多人常认为做时间规划很浪费时间，却不知道一小段的时间计划，能让你一天或一周的工作能有条理及有效率的完成。适切的时间规划一方面让你的上司看到你是有计划的工作，一方面也可以成为你向上司具体反应工作量是否太大的有利资料，而使你的工作有调整的机会。想加长职业生涯寿命就要做时间的主人而不要做时间的奴隶。成为一个快乐有计划的工作人，你也可以办得到！

化繁为简－－工作分析

玉美还告诉我，他有一位朋友叫阿华在一家贸易公司担任秘书，单下肢残，行动很方便，但工作项目很复杂，每当她的老板交待她工作时，她总是发呆了好久，才开始动手，后来工作愈积愈多，已经不知道该怎麼办了。其实，阿华犯了一个我们也常犯的毛病，也就是被工作吓到了，不知该从何开始，以致於工作延迟到了不可收拾的地步，这时候我们可以用工作分析的方法，将一项大工作分成几个细目来处理，就会发现每一小件事容易处理多了。

有人认为工作分析只适用智障朋友，其实各行各业也都适合用此方法来设计工作内容与步骤，当你碰到一项工作觉得很难开始时，不妨利用工作分析的方法来协助你一步一步完成，不仅你的工作可以如期完成，而且你可以很清楚的看到哪一步骤最难处理或找出最容易出错的部份，让自己能针对较难处理的部分多加练习或多花时间进行，而对於容易出错的部分也要更加注意，如此要不改善你的工作效率也难！

而一扮好的工作分析设计，必须符合最省时、省力的原则，也就是要发挥「帮助自己在最短的时间内完成」的精神，相信你依此精神也可以成为自己的管理者。

影响工作效率的其他因素

以上所提出的分享，是针对残障者在体能上还有工作方法上所产生的工作效率问题。还有一些人是生理因素造成的，如有的人长期没有睡好，导致工作没有精神无法专心工作；有的则是心情不好，长期忧郁；有的则是人际关系不良等等，都会造成工作效率下降。总而言之一定要找出使自己工作没有效率的原因，才可以对症下药，否则在哪里工作都是一样的。

另外有的残障朋友对自己较没有自信，常常疑神疑鬼觉得老板不满意自己。小心你的猜测，久而久之会导致工作分心，最后真的就会变成工作不力了，所以当你有疑惑时，请主动找你的上司谈，是否自己多疑或是确有需要改善的地方，相信你的主动对於事情的解决是有帮助的，还有不要忘了你的就业辅导老师是你很好的资源。

圣经上说：「压伤的芦苇，他不折断，将残的灯火，他不吹灭。」现在的你或许正处在这样的景况中，不要气馁，只要你愿意在工作适应的路上努力，并用正确的方法来提升自己的工作效率，相信你不仅要成为不残的灯火，还要照亮周遭的人。

如何提升工作效率2

如何才能提高效率

提高效率的方式 一：要有细心。

为何把细心放首位?如果不是细心，没有判定，做事儿通常是急功急利，非常容易把事儿越干越混，只能维持细心，保持清醒的了解到所需应对的难题，能够寻找更强的方式 去解决困难。情感困惑加老师手机/信，1对1完全免费剖析

拥有细心，能够把事儿都看很远，能够做事儿愈来愈高效率，因此愿意提升自己的高效率，就从细心学起吧。

提高效率的方式 二：明确总体目标。

总体目标不一样，所追求完美的也不一样，时间活力分配的也不一样，看待分辨事儿的次序观点也不一样，对事情的了解也不一样，办事的驱动力和方式 大自然也不一样了。加/信好友，1对1完全免费剖析情感问题

因此愿意提升自己的工作效能，何不拿笔纸写出来1个方案或是用头脑虚似1个方案，纪录下全部待做的事儿，按事儿轻重缓急、关键水平这些开展归类，随后先后进行全部事宜，有功利性，有时间性的去进行工作中事务管理。

提高效率的方式 三：逐步完善做事儿的方式 。

工作中是终究做不完的，愿意提升自己的工作效能，在辛苦工作的另外，还要留有空余的时间想着如何提升工作中，有什么工作根据哪些方法能够做得更强，乃至做得更好看，更有使用价值。持续造就出稳定的工作方式 ，它是1个对工作中最高效率的作法。

提升工作中，能够根据阅读书籍，和人沟通交流，自身思索感受，乃至去电池充电学习培训，找寻出做事儿更高效率的方式 。工作中是终究做不完的，不必担心于一下子的高效率，维持一棵毅力去改善方式方法，让工作中生活学习培训的时间分到开，长期看来常常把工作中做得更强。

如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

一、如何提高工作效率?

这个问题看似很泛，实际每个人都会遇到，工作中生活中都有，有时有了工作计划，结果根本完成不了，什么原因?

2个原因：

1、日目标定的过高

2、只定了目标，却没有执力到位

怎么解决?

1、在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

2、如何提高执行力

很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。

这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢?

在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。

每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

二、介绍3个工具可提高工作效率

有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的.流程，如，我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法，记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

三、自我评测是最好的能力提高方法之一

这个评测是自己对自己的要求，要是坚持做一段时间，你会发展比较之前，每个月都在进步。

分享一个简单模式：

1、每天运动1小时，完成否?是何原因?

2、上午工作遇到问题，解决没有?是自己解决的还是问其它人?

3、手机上安装一个随手记，把每天的花费记录下来，每周分析下钱都花在哪里?

4、每周参加一次聚会或学习，回来记录并分享给身边的人?

5、每天独处1小时，完成否?什么原因?

6、每周总结一次以上5个问题是否完成，原因是什么 ?下周能不能完成?

每项完成是10分，未完成减10分，一周后你看有多少分?

提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ，希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

　 　一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

　 　二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?

　 　三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

　 　四、 报告 时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

　 　五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

　 　七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

　 　十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情：

1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

简化信息源，保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

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如何提高工作效率？

一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕，再做另一事。

二，对第二天要做的事分规划清轻重缓急，安排好先后顺序，多件事务可以并行。不要一早晨开始就一直忙着一件事，一直要等这件事完结才进行其他工作。

三，努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践，不断增强的心理暗示，培养良好的工作习惯，提高工作效率。俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。

例如，每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向地进行，自然而然工作效率就上来了。

如何提高工作效率

提高工作效率的方法：

方法一：当日的事情如果能完成的一定要当日去完成，一定要当时去完成，只有这样才能让工作不积压下来，只有这样才能在数量上减少工作积压问题。

能马上完成的事情一定要努力完成掉，能很快结束的事情一定要快速的结束掉。这就是一个做事的标准。这就是一个让自己的工作效率越来越高的途径。

方法二：从自己的办公桌开始，让自己的工作有条理，让自己的办公环境有条理。让自己能在最短的时间内找到自己所需要的东西，在办公桌上，在自己的电脑里，都要快速的达到这种有条理的效果。

方法三：给自己一个时间表。这个时间表里面一定要给出每一个工作的完成时间，让自己在每一周的时间内去管理自己的工作，让自己有月计划与年计划，让自己无论是最小的时间单位一天，还是最大的时间单位一年，自己都有一个时间表与计划。

方法四：让自己在最忙的时候不受任何的干扰，一个时间内不受新工作的影响。一定要完成一个工作任务后，再接受新工作的安排。

方法五：对于自己的所有的来电与邮件给一个统一处理的时间，这个时间对所有的问题进行一一的答复，不需要每一时间都在挂念自己的邮件与电话，这对于正常的工作是一种极大的破坏，这对正常的办事效率是一次极大的影响。

所以每天在中午或者晚上集中处理一下自己的邮件与电话就可以了。只有把自己的工作整理好了，才能有资格提高效率，在乱糟糟的情况下，任何的效率都无从谈起，无从说出来。

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