word如何自动生成目录_word如何生成目录
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今天给各位分享word如何自动生成目录的知识,其中也会对word如何生成目录进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
word文档怎样自动生成目录?
自动生成文章目录的操作:\x0d\x0a\x0d\x0a一、设置标题格式\x0d\x0a\x0d\x0a1.选中文章中的所有一级标题;\x0d\x0a2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。\x0d\x0a仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。\x0d\x0a\x0d\x0a二、自动生成目录\x0d\x0a\x0d\x0a1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);\x0d\x0a2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;\x0d\x0a3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。\x0d\x0a\x0d\x0a目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,?,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。\x0d\x0a\x0d\x0a目录的制作分三步进行。\x0d\x0a\x0d\x0a1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。\x0d\x0a\x0d\x0a2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。\x0d\x0a\x0d\x0a3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。\x0d\x0a\x0d\x0a注:\x0d\x0a\x0d\x0a²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
怎样在word中自动生成目录
很多时候,小伙伴们在编辑文章小说,都会用到Word/WPS软件的“自动生成目录”这一个功能,那么如何自动生成目录呢?请看下面。
自动生成目录的方法
01
打开一个编辑好的word文档。
02
给文档的各级标题添加“标题样式”,首先添加“一级标题”;选中要设为“一级标题”的文字,然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。
03
接着按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】、【四级标题】等。
04
把各级标题都添加好以后,应该就是这个样子,如图。
05
在菜单栏点开‘开始’选项卡,格式里点击‘编号’按钮,弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。
06
选中之后,整个文档中的所有标题都会建立起大纲索引,如图所示。
07
前期准备做好了之后,接下来就生成目录了。首先,我们把光标定位到目录存放的位置,然后,点击‘引用’选项卡中——【目录】,选择自动目录1或2,如图所示。
08
这样就会自动生成目录了,如图所示。
09
如果你要对文章进行更新,或者目录结构进行调整,那么就需要对目录进行【更新域】,如图,点击【目录】”,鼠标右键后弹出下拉菜单点击【更新域】。
10
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉了,点击‘确定’,更新就可以了。
11
自动生成目录有很多方法,我这里只为大家介绍了其中的一种,大家有兴趣的可以试试其他更多方法哦。
编写好的word怎么自动生成目录
word可以根据标题自动生成目录,快来看看怎么操纵吧。
1、首先在打开的文档主页面中,使用标题样式标识标题文本。
2、然后点击【引用】【目录】。
3、接着在打开的下拉选项中,选择【自动目录】,点击插入目录。
4、这时可以看到,word根据有标题样式的文本自动生成层级目录。
word如何自动生成目录
工具/原料:
品牌型号:LenovoE580
系统版本:Windows10
软件版本:WPSOffice11.1.0.1115
1、打开Word文档,点击菜单栏中的“视图”选项。
2、点击“大纲”选项,再在视图中点击“大纲”选项。
3、调整各标题等级,在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。
4、点击“关闭”按钮,标题等级设置好后点击“关闭”按钮。
5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。
6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。
7、选择并生成目录,最后在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。
已写好word怎样自动生成目录
已写好word自动生成目录的方法如下:
电脑:联想y7000。
系统:Windows10。
工具:wps 2019。
1、首先在打开的文档主页面中,使用标题样式标识标题文本。
2、然后点击【引用】、【目录】。
3、接着在打开的下拉选项中,选择【自动目录】,点击插入目录。
4、这时可以看到,word根据有标题样式的文本自动生成层级目录。
word怎么自动生成目录
word如何自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
编辑Word文档时,如何自动生成目录?
操作方法如下: 1.首先打开一个需要编辑的文档; 2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题; 3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等; 4.左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式结构; 5.再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2,如图; 6.这样就自动生成目录了。
扩展资料: Word可用于行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表;加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;不同资料大量合拼打印信件。
怎样才能在word中自动生成目录呢?
编制目录编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录使用“标记目录项”框将目录域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)
插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释若要创建 Web 框架 (框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。
可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。
WORD中怎样自动生成目录?
假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
WORD文档中怎样自动生成目录
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整
怎么用word自动生成目录
你是什么版本的word啊?2003的话:使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如何在word中自动生成目录
一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!。
word怎么自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助。
关于word如何自动生成目录和word如何生成目录的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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